四川瓦特建設工程有限公司，成立于2002年12月，注冊資金肆仟萬元。主要從事機電安裝工程、消防設施工程、建筑裝修裝飾工程等業(yè)務。公司持有四川省建設廳頒發(fā)的“建筑機電安裝工程專業(yè)承包壹級”、“消防設施工程專業(yè)承包壹級”、“建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級”、“建筑工程施工總承包貳級”、“電子與智能化工程專業(yè)承包貳級”、“建筑幕墻工程專業(yè)承包貳級”、“防水防腐保溫工程專業(yè)承包貳級”、“鋼結構工程專業(yè)承包貳級”、“古建筑工程專業(yè)承包貳級”、“地基基礎工程專業(yè)承包貳級”、“市政公用工程施工總承包叁級”、“城市及道路照明工程專業(yè)承包叁級”、“環(huán)保工程專業(yè)承包叁級”、“建筑裝飾工程設計專項乙級”、“消防設施工程設計專項乙級”等資質。并獲ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系認證、AA##信用評價等級、四川省裝配式產(chǎn)業(yè)協(xié)會會員單位。

公司自成立以來，本著以服務為本，創(chuàng)新、合作共贏的核心價值觀為指導，長期與四川華西集團有限公司旗下的多個子公司以及中國建筑股份有限公司等央企合作，與領地集團股份有限公司形成戰(zhàn)略合作伙伴，并成為其2018-2019年度消防集采中標單位。同時與其他大型房產(chǎn)公司建立良好協(xié)作關系。（工程項目管理軟件/解決方案）

管理痛點

1，項目資料管理混亂，導致劃責、結算等沒有依據(jù)。企業(yè)各部門、各項目的基礎信息流通性極差，導致各個部門之間信息無法統(tǒng)一、加大溝通成本；項目分散，資料繁雜，項目經(jīng)理需要資料（變更單，審批單，驗收資料，過程資料）時找不到；資質證書、各類合同等重要資料以文檔或存檔方式留存，導致項目結束后文件查找困難；不同項目基礎信息不一致，公司無法匯總項目整體的材料、成本等基本情況。

2，材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發(fā)生；材料申請后并沒有保時保量到場；材料的采購、提料超預算時，數(shù)據(jù)不能及時反饋，企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生，導致項目竣工結案時費用超標，但超支的責任不明。

3，公司無法及時了解每一個項目的動態(tài)資金，簽了多少錢，應收賬款是多少，實際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返還或拒絕退還，構成了應收賬款風險和壞賬損失風險，導致資金運轉吃緊。資金審批不規(guī)范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預算，造成資金周轉困難。

4，受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠遠大于預期。

紅圈方案

1，項目基礎資料管理

工程項目管理軟件可以將項目各項基礎信息統(tǒng)一錄入系統(tǒng)中（包括甲方信息，供方信息，項目信息等）保證全公司各部門各項目基礎信息的統(tǒng)一。收錄各類資質證書、合同、變更單、驗收資料、過程資料等文件信息并設置審批流程，對資料進行分類匯總，信息可在系統(tǒng)中永久留存，隨時隨地可查找。

2，材料管理

工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實現(xiàn)符合公司業(yè)務場景的合同清單量-內控預算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過程管理。實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。

3，資金管理

工程項目管理軟件為企業(yè)建立資金管理模型，實時掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊，了解每一個項目在勞務、材料、其他費用等方面的實際支出占比情況，完成項目支出閉環(huán)；同時，工程項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對回款、開票等財務流程進行嚴格管控，實現(xiàn)項目收款閉環(huán)。項目執(zhí)行過程中的賬目筆筆上系統(tǒng)，系統(tǒng)可直觀對比預算，超過預算值后系統(tǒng)自動進行預警提醒并推送至相關部門。

4，成本管控

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)提供了動態(tài)成本管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時反映項目成本的動態(tài)。

實時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源；成本預控預警，各項成本在預算控制中，保證項目執(zhí)行一旦超預算時，系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒，各部門能夠第一時間進行成本控制，避免造成進一步損失。

方案效果

1，提升項目、公司的工作效率，有效避免信息孤島，加強部門間互聯(lián)互通；資料信息歸集和存儲幫助項目經(jīng)理隨時隨地通過系統(tǒng)就能找到需要資料（變更單，審批單，驗收資料，過程資料），避免需要資料時找不到人提供。數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后，匯總工作系統(tǒng)自動完成。高效的同時可以隨時查看匯總結果，保證數(shù)據(jù)的實時性。

2，材料到場后現(xiàn)場手機驗收，拍照留存信息充分記錄永久留存保證材料真實到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損?？刂撇牧铣杀?，實現(xiàn)超支預警，讓材料供應更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用，減輕耗損，實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

3，收款發(fā)票開具進行線上審批，保證合規(guī)開票。設置相應回款時間提示并確定責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒，有效避免權責不清該回的款沒回。付款申請審批相關發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控。收付款直接綁定該項目該業(yè)務線，點開付款直接鉆取查看款項相關各項信息保證信息可查避免相互甩鍋。日常報銷線上審批，快捷留痕并且綁定費用預算超預算系統(tǒng)自動提醒。

4，成本動態(tài)管理幫助管理者在項目成本出現(xiàn)偏差時及時發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施，降低項目風險和成本、提升成本控制能力，達到降本增收的目的。（工程項目管理軟件/解決方案）