重慶力天世紀裝飾工程有限公司，成立于2002年，是一家集室內(nèi)（外）裝飾、設計、施工為一體，同時兼營建材、餐飲等涉獵廣泛的多元化集團公司，擁有建筑裝飾裝修工程一級資質(zhì)。公司自成立以來，本著“精益求精，合作共贏”的企業(yè)精神，專營大型辦公寫字樓、商場、商業(yè)會所、住宅及公共區(qū)域的施工裝飾工程，通過不斷發(fā)展，現(xiàn)擁有建筑裝飾裝修工程二級資質(zhì)。

公司主營售樓部、樣板房、批量精裝、酒店、幕墻等，先后與華潤、金科、龍湖、正榮、保利、香港置地、美的、旭輝、榮安、中梁、財信等國內(nèi)知名房企達成戰(zhàn)略合作，常年活躍于全國十多個省市和地區(qū)參與裝飾工程建設，得到各界人士鼎力支持及客戶好評。

企業(yè)希望通過信息化工程管理系統(tǒng)實現(xiàn)流程固化標準化，提高項目管理和提高利潤，有效管控成本。（工程項目管理軟件）

企業(yè)面臨的工程項目管理挑戰(zhàn)

1、資金管理問題

公司無法及時了解每一個項目的動態(tài)資金，簽了多少錢，應收賬款是多少，實際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉(zhuǎn)率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返還或拒絕退還，構(gòu)成了應收賬款風險和壞賬損失風險，導致資金運轉(zhuǎn)吃緊。資金審批不規(guī)范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預算，造成資金周轉(zhuǎn)困難。

2、項目進度、安全質(zhì)量把控問題

工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難以實時把控。班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控也不夠規(guī)范，容易造成返工，使成本增加，施工進度拖延，甚至造成安全隱患。

3、材料管理問題

材料的采購、提料超預算時，數(shù)據(jù)不能及時反饋，企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生，導致項目竣工結(jié)算時費用超標，但超支的責任不明；材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導致申請超預算時有發(fā)生；材料申請后并沒有保時保量到場。

紅圈方案

1、全流程資金管理

工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了資金管理模塊，包含預算、開票、收款、收票、資金計劃、付款申請、實付記錄、項目結(jié)算等全流程現(xiàn)金流把控。同時根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務場景，將資金管理分為集團-片區(qū)-項目部的資金維度，按照不同維度的不同情況進行管理，同時又能實現(xiàn)信息互通，便于企業(yè)整體資金調(diào)配。此外，“資金計劃”也是根據(jù)企業(yè)需求所搭建的一個實用模塊，可以讓每個項目都有一個相應的支出計劃，方便與后期的實際支出做對比，進一步管理好現(xiàn)金流。

信息化項目管理軟件還能夠?qū)椖勘ＷC金的申請和退還情況進行記錄，統(tǒng)計，查詢；通過對總包合同收入每一期的開票和收款金額的錄入，進行臺賬匯總；對每一期的采購支出進行款項記錄，并嚴格審批，確保每一筆支出都對應一個支出合同；對每個項目所有的收支情況進行統(tǒng)計匯總，形成可視化報表，提供多維度查詢，幫助管理層清晰掌控項目資金情況，為決策助力。

2、項目進度、施工質(zhì)量安全管理

工程項目管理軟件針對企業(yè)實際情況搭建一體化的施工管理流程系統(tǒng)，實現(xiàn)了項目質(zhì)量、安全、進度、人員、分包、機械等信息線上化。通過可視化數(shù)據(jù)實時掌控產(chǎn)值進度、實際成本、材料領用、設備進出場、施工日志、收付款、質(zhì)量安全等相關數(shù)據(jù)，從而對項目實際施工過程中出現(xiàn)的各項偏差進行預控預警，及時糾偏，達到降本增收的目的。

老板可通過手機端的工程項目管理系統(tǒng)就可以隨時了解每個項目每個月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項目進度如何。同時，項目質(zhì)量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上通過形象管理（拍照記錄）能夠有清晰細致的信息留痕，使人責權(quán)劃分明確，有效把控施工質(zhì)量減少返工，避免安全隱患，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。

3、材料管理

工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立材料臺賬，實現(xiàn)符合公司業(yè)務場景的合同清單量-內(nèi)控預算量--采購計劃-到貨驗收-出庫領用-材料對賬等全過程管理。此外，紅圈根據(jù)企業(yè)實際情況，建立了供應商管理模塊。包括供方庫基本信息、供應商評分（等級判別）、供應商狀態(tài)（合格/不合格）、聯(lián)系方式以及財稅信息等內(nèi)容。企業(yè)通過內(nèi)部評級將供應商分為ABCD四個等級，最后生成合格/不合格兩種狀態(tài)，為前期采購提供重要參考，避免采購風險。

系統(tǒng)化的材料管理實現(xiàn)了事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免管理層不清楚材料是否已超成本，形成預警機制，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。讓材料供應更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用，減輕耗損，實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

方案價值

1、全流程資金把控，實時掌控項目收付款情況，設置回款提醒。資金賬目每筆數(shù)據(jù)皆可查詢，自動生成可視化報表。

2、項目進度隨時了解，有效監(jiān)管施工質(zhì)量安全。

3、全過程的材料成本管理，實現(xiàn)超支預警。形象管理能夠確保材料真實到場，驗收更高效。

4、系統(tǒng)操作舒適，簡便性，實用性高。