活干了錢沒收回來!施工企業(yè)如何預防拖欠工程款?(數(shù)字化項目管理)
怎樣預防建筑工程款被拖欠?這是很多的建筑工人和施工企業(yè)共同面臨的問題。一個項目做下來,活干了不少,工程款卻一直拿不到手。要想避免工程款被拖欠,首先要防患于未然。在項目初期就要做好深入調研,謹慎判斷,同時嚴把合同內容,及時的清算,防止形成死賬情況。
一. 在建筑投標之前認真的做好前期的調研工作
重點考察項目的合同性、業(yè)主的信譽以及資金的情況,避免盲目的簽訂協(xié)議。對于信譽不可靠、風險遠遠大于效益、技術沒有把握的建筑項目寧可放棄不做也不能盲目的進入。
二. 是要堅決的杜絕沒有合同的建筑工程項目
不能聽信任何口頭的承諾,一切都要以合同為標準。不管工程的大小、工期的長短,也不管和甲方的關系有多么的親密,只要工程開始,就必須要簽訂合同。
審查工程合同相關工程款條款時,應把握以下幾點:
1、明確工程款(預支款、進度款)支付時間,逾期施工方有權停工。
2、逾期支付的法律后果應具體,比如說可以約定發(fā)包人逾期支付工程款的,可以約定逾期一日應按逾期金額的1%支付違約金。
3、工程結算款支付與分部分項工程或施工人承包工程竣工掛鉤。
三. 要及時的做好合同以及各種的原始資料
合同及資料要做好分類和歸檔的工作,以備隨時查看管理。施工的過程中,要實行全方位、全過程的工程質量、工期、安全等控制和管理,嚴格的按照規(guī)范、涉及以及合同要求進行施工,認真的做好工序的驗證以及簽證工作,決不能給拖延工程款留下任何的借口。對于施工當中因為甲方的原因而引起停工、延期,以及因為隱藏工程等沒有辦法的情況而帶來的經濟損失,也要及時進行備案,在工程竣工之后按照合同的有關規(guī)定的及時提出補償。
四. 采取措施,及時的清算,防止形成死賬情況
在施工當中要按照合同的約定,及時的收取工程的進度款,從源頭制止住工程款拖欠的問題。其次就是主觀部門對于企業(yè)和項目進行考核的時候,不但要看結算收入多少,還要重點關系賬戶收入的情況,要把賬戶收入和工程項目、經營信息等相關的人員的工資、獎金進行掛鉤,要建立個人承擔風險和責任的追究機制,獎勵員工要為企業(yè)爭取利益,防止因為一些工序、一些環(huán)節(jié)或者是某個崗位的失誤而影響到整個項目工程款的獲取。
對于已經發(fā)生的工程款拖欠的問題項目,明確拖欠的原因和措施,定人、定時、定量等進行清算,將清算和承包業(yè)務放在同樣的位置進行處理,必要時可以用法律手段進行清算。同時,要盡量的縮短拖欠的時間,并且保持清算工作的連續(xù)性,避免因為機構、人員變動而導致清算工作陷入到僵局,形成死帳、賴賬等,給企業(yè)帶來不必要的損失。
五. 提升企業(yè)內部管理效率,有效把控項目賬款風險
紅圈數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的不同業(yè)務需求進行靈活的個性化配置,管理范圍能夠覆蓋項目的整個生命周期。對于項目的投標管理、合同管理、質量安全管理等都能形成規(guī)范化的管理模塊,讓管理流程更清晰,審批更高效。
同時,工程項目管理系統(tǒng)還能夠有效管控項目現(xiàn)金流,設置資金風險預控預警功能。項目全過程數(shù)據(jù)永久留存,人責權劃分明確,出現(xiàn)偏差有據(jù)可查,有效避免因為項目周期長、人員調動、資料遺失等問題造成的回款逾期問題。自動生成的多維度數(shù)據(jù)報表,還能夠幫助管理層及時做出決策,提前防范工程款拖欠問題。
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近來,“數(shù)字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。
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